Fiks-ansvarlig
FIKS-ansvarlig Årvoll IL fotball
Rollebeskrivelse for FIKS-ansvarlig
Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem, FIKS, er eid av Norges Fotballforbund. I FIKS skal klubben blant annet registrere spillere, trenere og ledere, registrere kamptropper, registrere og gjennomføre overganger samt melde på lag i seriespill.
FIKS-ansvarlige og overgangs-ansvarlige i Årvoll fotball er Svein Ove Valan, [email protected] og Gaute Halmøy,
[email protected].
Minst en trener/lagleder skal ha tilgang til FIKS for
administrering tilknyttet sitt lag.
1. Oppgaver og ansvarsområde til FIKS-ansvarlig
- Gi tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre som bør ha dette.
- Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv.
- Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer/kontrakter.
- Registrere personer med verv i klubben, i FIKS.
- Sørge for at alle med bruker i systemet kan sine oppgaver. Vise brukere hvor informasjon, manualer og veiledning kan finnes:
- Administrere overganger inn og ut av klubben.
- Veilede og hjelpe klubbrukere ved spørsmål.
- Melde på klubbens lag i seriespill.
2. Rapportering og oppfølging
Rapporterer til Årvoll IL fotballs styreleder. Melde fra til økonomiansvarlig og medlemsansvarlig når ny overgang er godkjent og at spiller dukker opp som ny medlem i klubbadmin.
3. Krav til kompetanse og erfaring
FIKS-ansvarlig får opplæring av avtroppende ansvarlig. Må sikre nødvendig kompetanse gjennom kurs i kretsen, samt holde seg oppdatert på evt. endringer. Normal data kompetanse for å bruke systemet er en forutsetning.
Bruke veiledning fra manualer/brukerstøtte for å sikre at oppgavene til enhver tid gjøres korrekt.