Møte i hovedstyret 13. april 2026

Kort rapport fra møte i hovedstyret 13. april

Saker

1. Konstituering av nytt styre etter ordinært årsmøte
2. Daglig leders rapport til styret
3. Planlegging/oppfølging av nye årsmøtevedtak
4. Endring av minimumsalder for ansatte på Åpen hall
5. Henvendelse ang. treningsavgift for fotball G17 og J19
6. Deltakelse i prosjektet Cities for better health v/Novo nordisk
7. Fordeling av dugnadsmidler: Handelens miljøfond Plastdugnaden
8. Forslag om å melde på idrettslaget som lokalarrangør under Musikkfest Oslo 2026
9. To nye dugnadsmuligheter: Tons of rock og Karpe World
10. Endring av kontraktsperiode for daglig leder vikar

Vedtak

Sak 1

Etter ordinært årsmøte ser hovedstyret slik ut:

Leder: Line Ulberg Tveiten

Nestleder: Anders Haug Larsen

Styremedlem: Einar Altern Berge

Varamedlem: Einar Haarseth

Det vil gjennomføres fortsettende årsmøte (digitalt) mandag 11. mai kl. 17.30 for supplerende valg til hovedstyret, basket og freeski.

Sak 2

Daglig leder la frem månedlig rapport for hovedstyret. Dette er en ny fast rutine. Før neste styremøte vil daglig leder også gjennomføre et månedlig halvdags virksomhetsmøte med alle administrativt ansatte (daglig leder, administrativ leder fotball og frivillighetskoordinator), som også er en ny fast rutine. 

Sak 3

Vi gikk gjennom vedtakene fra årsmøtet og ble enige om hvordan de skal følges opp av hovedstyret. Fremtidig styremedlem Henrik Habberstad meldte at han ønsker å bidra til bedre informasjon om hovedstyrets arbeid.

Sak 4

Hovedstyret har tidligere vedtatt at alle ansatte på Åpen hall må være over 18 år. Åpen hall ansvarlig ønsker mulighet for å ansatte personer under 18 år. Hovedstyret imøtekommer ønsket og åpner opp for at det ansettes personer som er under 18 år, men presiserer at minst 2 av 4 tillkallingsvakter på jobb bør være over 18 år.

Sak 5

Hovedstyret behandlet forespørsel á 27.03.2026 om redusert treningsavgift for G17 og J19 pga fare for frafall evt. bruk av idrettslagets inkluderingsmidler til redusert treningsavgift for disse to lagene. Fotballen vedtok enstemmig nye treningsavgifter på sitt årlig møte i januar 2026, og årsmøtet vedtok enstemmig de samme treningsavgiftene på ordinært årsmøte 23.03.2026. Hovedstyret opprettholder disse vedtakene. Medlemmer kan sende individuelle søknader om inkluderingsmidler til daglig leder dersom de har betalingsproblemer. Hovedstyret vedtok ikke reduserte treningsavgifter eller bruk av inkluderingsmidler til redusert treningsavgift for G17 og J19.

Sak 6

Hovedstyret vedtok å takke ja til invitasjon om at idrettslaget deltar i prosjektet Cities for better health. Styreleder Line skal holde i prosjektet fra idrettslagets side. Prosjektet innebærer blant annet en rekke arrangementer de neste 1-2 årene for å skape oppmerksomhet rundt idrettslagets tilbud og inspirere barn og unge til å være fysisk aktive. Andre prosjektdeltakere er bydel Bjerke, BUA, bydelsmødre m.fl.

https://www.citiesforbetterhealth.com/ 

Sak 7

I år deltar hele idrettslaget i Plastdugnaden v/Handelens miljøfond. Frivillighetskoordinator koordinerer dugnaden. Idrettslaget har fått innvilget makssum 50.000,- til fordeling. Inntil 10 lag kan melde seg på og få 5000kr hver til lagkassa. Hovedstyret vedtok/innstilte på å tildele dugnad til 5 fotball-lag, 2 håndball-lag, 1 basketlag, 1 langrenns"lag"/10 barn, 1 freeskilag/10 barn.

Sak 8

Hovedstyret er positive til at styreleder undersøker muligheten for å sette opp en scene ved Tonsenhagen kunstgress i forbindelse med Musikkfest Oslo 6. juni 2026. Kostnadene ved arrangementet er tenkt dekket av tilskudd.

Sak 9

Hovedstyret tok til orientering at styreleder har videresendt henvendelse ang. dugnadsvakter på Tons of rock og Karpe World til fotballen pga tidsnød og at fotballen har erfaring med å organisere lignende dugnader.

Sak 10

Daglig leder vikariat forlenges ut april 2027 (tidligere ut mars 2027) pga endring i permisjon/fravær for daglig leder.

Har du spørsmål til noen av sakene eller innspill til saker som hovedstyret bør se på? Ta kontakt med styreleder Line Ulberg Tveiten ([email protected])