Beskjed fra politiattestansvarlig

Beskjed fra politiattestansvarlig

Årvoll IL ønsker at idretten skal være et trygt sted å høre til. Vi har derfor valgt å ta i bruk Norges Idrettsforbund sin nye digitale tjeneste for å håndtere oversikt over hvem som har levert politiattester, og hvem som har en rolle i Årvoll IL som krever at politiattest fremvises. Med rolle menes trener, hjelpetrener, dugnadsansvarlig, sosialansvarlig osv.

I samarbeid med Posten/Digipost har Norges idrettsforbund utviklet en helt ny digital tjeneste som forenkler prosessen med å vurdere hvem som trenger politiattester, sende formålsskjema og vise frem attestene på en sikker måte.

 Fordelene med den nye tjenesten:

• Sikkerhet: Den digitale løsningen sørger for at politiattester som deles digitalt, er ekte og ikke forfalsket.
• Effektiv prosess: Politiattestansvarlig kan enkelt sende et forhåndsutfylt formålsskjema til søkere – noe som sparer tid.
• Bedre oversikt: Sammenkoblingen mellom rolletjenesten og politiattesttjenesten gir en helhetlig oversikt over både roller og hvilke roller som krever politiattest.
• Digital deling: Søkere kan dele politiattesten digitalt og unngår dermed fysisk oppmøte.
• Automatiske påminnelser: Tjenesten sender ut påminnelser til trenere og frivillige om å søke attest – noe som øker sjansen for at prosessen fullføres raskere.

Alle som har tillits- eller ansvarsoppgaver i idretten overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, må fremvise politiattest. Dette inkluderer både frivillige og ansatte i idrettslag, samt tillitsvalgte. Det at Årvoll Il har valgt å ta i bruk den nye digitale tjenesten medfører at alle må fremvise en oppdatert politiattest. Politiet er forberedt på at det vil komme mange søknader om politiattester fremover. Alt skal kunne lett betjenes digitalt.

 For deg som er medlem av Årvoll IL, og allerede registrert i tidligere systemer med en rolle i Årvoll IL, vil følgende skje:

• Rollen vil bli videreført til nytt system. Du skal få et varsel på e-post.
• Deretter logger du inn på din private Digipost eller Min idrett for å motta formålsskjemaet.
• Deretter må du søke om politiattest på politiets nettsider.
• Når du mottar ny, oppdatert politiattest så må du dele den mottatte politiattesten med politiattestansvarlig i idrettslaget. Dette gjøres i Digipost ved å gå inn på meldingen «delingsforespørsel», som søker mottar fra idrettslaget.

 For deg som ikke er medlem av Årvoll Il:

• Du vil først få en invitasjon hvor du blir tildelt en rolle i Årvoll IL.
• Du skal få et varsel på e-post, med en lenke til en side hvor du skal skrive inn invitasjons-ID og Pinkode for å godkjenne invitasjonen.
• Deretter logger du inn på din private Digipost eller Min idrett for å motta formålsskjemaet. Deretter må du søke om politiattest på politiets nettsider.
• Når du mottar ny, oppdatert politiattest så må du dele den mottatte politiattesten med politiattestansvarlig i idrettslaget. Dette gjøres i Digipost ved å gå inn på meldingen «delingsforespørsel», som søker mottar fra idrettslaget.

Har du noen spørsmål til dette, ta kontakt med politiattestansvarlig Ingrid Stokkeland, [email protected]