Nyttig å vite for lagledere

Siden er oppdatert 8. mars 2026.

Medlemskontingent og treningsavgift

Faktura for medlemskontingenten og treningsavgiften kommer i Spond-appen under betalinger. Medlemmer som har betalingsutfordringer kan ta kontakt med [email protected]. Fra ungdomsnivå blir treningsavgiften delt opp i to betalinger.

Årvoll fotball er en del av Årvoll Idrettslag. For å kunne spille fotball må man være medlem i Årvoll IL og ha betalt medlemskontingent til klubben. I tillegg må det også betales en treningsavgift. For at klubben skal fungere er vi avhengige av at alle spillerne våre er registrert og betaler medlemskontingent og treningsavgift.

Treningsavgifter for 2026 er vedtatt økt med 10 % pga. økte kostnader for å drive klubb, og generell prisøkning i samfunnet. Det blir også egen treningsavgift for futsal fra sesongen starter høsten/vinteren 2026. 

NB: Det er lov å prøve seg et par ganger på treninger før man melder seg inn i klubben. Men alle som har bestemt seg for å være med på fotballen og som skal spille kamper må ha betalt både medlemskontingent og treningsavgift. Etter noen prøvetreninger må man si fra om eventuell fortsettelse.

For å være medlem i klubben må du betale medlemskontingent, og i tillegg kommer treningsavgift for å være med på for eksempel fotball, de yngste betaler minst, de eldste mest. Men alle mottar mye tilbake fra klubben av disse pengene (les nedover, så får du info om hva).

Årvoll Fotball går ikke med overskudd. Og gjør vi det ett år, går alle pengene tilbake til medlemmene. Vi har ingen stor pengebinge vi kan hente ut penger fra i dårlige tider – så alle må være med å betale. Men alle barn som vil skal med på banen, så det finnes penger i klubben når en familie ikke kan betale.

Styret, sportslig utvalg og veldig mange trenere i klubben mottar som hovedregel IKKE penger for arbeidet. Fra 2026 er det åpnet for at styremedlemmer får en kompensasjon tilsvarende en treningsavgift, og forutsetter aktiv deltakelse i styrearbeidet. Mange frivillige legger ned utallige gratistimer i løpet av året. Fotballgruppa bruker minst mulig av midlene til administrasjon og lønn/honorar. 

Treningsavgiften dekker blant annet:

Lønn til administrativ leder.
Klubben bruker nå kvalifiserte trenere med erfaring og utdanning på følgende:

- Fotballcamper – første og siste uka i skoleferien
- Tine Fotballskole
- Prosjekt oppstart nye årsenheter
- Trenerveiledere
- Trenere i ungdomsfotballen

Vedlikehold av anlegg: Vi har nå totalansvar for drifting av Årvoll kunstgress, USBL-banen og Tonsenhagen kunstgress. Vedlikehold av anlegg må i tillegg knyttes til opprydding etter vinterdrift og innkjøp av granulat. Vedlikehold av anlegg inkluderer også innkjøp av mål i ulike størrelser. Vi har investert i en egen traktor for drifting av anlegg.
Vi drifter vinterbane. Dette inkluderer måking og harving, samt innkjøp og avising med kjemikalier. Vi har kanskje Oslos beste vinterkunstgressbane uten undervarme. (I løpet av 2026 vil undervarme komme på plass.)

Innkjøp og oppgradering av drakter (ca. 500 kroner per drakt.)

Vi arrangerer Kompetansedag og annet for trenere, lagledere og støtteapparat.
Gratis eksterne turneringer for alle lag. Hvert lag i alle årsenheter kan delta på tre turneringer pluss Norway cup hver sesong.
Subsidiering av årsavslutninger. Alle spillere blir subsidiert med 80 kr. til årsavslutning.
Vi dekker kretskontigent, påmelding til serie, forsikringer, dommerutgifter og bøter.
Klubben gjennomfører gratis utdanningstiltak hvert år for trenere (UEFA C-kurs/Grasrottrener).
Ungdomstrenere får lønn på fotballcampene våre.
Innkjøp av lagsutstyr. Hver lagenhet, får tildelt lagbag'ger, medisinskrin, kjegler, vester og drakter. I tillegg får trenere og lagledere vel fortjente treningstøy. I ungdomsfotballen får lagene egne sommer- og vinterballer.
Sone- og kretslagstiltak. Hvert år blir 5 – 8 spillere tatt ut til ulike tiltak i kretsen regi. Utgifter dekkes av klubben.


Medlemskontingent og treningsavgift – Hva er lagleders oppgave?

 
Fotballforbundet har laget en brosjyre som heter “Velkommen!”. Den er tilgjengelig på fire ulike språk. 

I januar vil foresatte/medlemmer motta faktura for medlemskontingent fra Årvoll IL. Treningsavgiften for fotballen sendes ut etter at årlig møte er avholdt, ca. i februar/mars. 

Foresatte til spillere som ikke har betalt kontingent og / eller treningsavgift vil motta purringer månedlig. Spillere som ikke har betalt kontingent og / eller treningsavgift vil ikke kunne delta på Årvoll ILs kamper – serie- og turneringsspill.

BETALINGSVILJE OG BETALINGSEVNE.

Det er viktig å overholde betalingsfrister. Foreldre / foresatte som sliter med betalingsevne oppfordres til å benytte seg av økonomiske støtteordninger, ta kontakt med [email protected] så finner vi en ordning. Merk at det vil kunne variere fra år til år om vi har mottatt slike midler og kan bidra. Det viktigste er å si ifra om eventuelle betalingsutfordringer til hovedlagleder eller en trener på lagenheten. Alle lagledere/trenere må være oppmerksomme på dette om det er noen som ikke betaler, og tilby hjelp. Ta kontakt med medlemsansvarlig i slike tilfeller, det er viktig at klubben får beskjed om dette. 

 Hva er ditt ansvar som hovedlagleder i medlemsregisteret?

Hver lagenhet må ha alle sine spillere registrert i Spond Club, som er medlemsregisteret som Årvoll IL benytter. Vi får støtte fra NIF hvert år, og denne er basert på antall registrerte medlemmer i Spond Club. Medlemsregisteret/Spond Club er systemet som benyttes for å sende ut faktura for medlemsavgiften til Årvoll IL og treningsavgiften til Årvoll Fotball. 

 Som hovedlagleder må du regelmessig sjekke:

• At alle spillerne som deltar på trening og kamper stemmer overens med hva som er registrert i Spond Club. Dersom noen mangler – du må gi foresatte beskjed om at de melder seg inn i Årvoll IL via nettsidene til klubben. Dersom noen har sluttet, be foresatte om å melde spilleren ut av fotballgruppa, eller gi beskjed til medlemsansvarlig i fotballgruppa. Bidra til at foresatte forstår at det å ikke betale medlems- eller treningsavgiften er det samme som å melde spilleren ut.
• Regelmessig sjekke at korrekt e-post adresse er registrert i Spond club. E-postadressen er helt avgjørende for at foresatte mottar fakturaer fra klubben.
• At medlems- og treningsavgiften til klubben er betalt.

Intern organisering av årsenheten – fordeling av oppgaver

Årsenhetene kan organisere seg etter behov, bare funksjonene løses tilfredsstillende. Antall spillere varierer mye mellom årsenhetene. Behov og muligheter for å fordele arbeidsoppgaver vil derfor variere. Nedenfor følger en oversikt en årsenhets anbefalte interne organisering:

Med denne organisasjonsmodellen så har vi den samme organiseringen både på styrenivå og på årsenheten. Dette gir klare informasjons- og ”kommandolinjer”.

Merk at vi ikke har felles årsenhet for jenter og gutter – vi har en årsenhet for jenter og en for gutter. Følgende funksjoner skal dermed fylles opp per årsenhet:

• Hovedlagleder for årsenheten
• Trenere for årsenheten
• Lagledere – trenere for lagene i kamp
• Dugnadsansvarlig for årsenheten
• Utstyrsansvarlig for årsenheten
• Web – informasjonsansvarlig for årsenheten

Oppgaver for hovedlagleder

1. Være styrets forlengede arm.
2. Organiserer og delegerer oppgaver internt på årsenheten. Det er ikke meningen at hovedlagleder skal gjøre alt.
3. Ser til at oppgavene og frister gjennom årssyklusen ivaretas.
4. Ser til at det meldes på nok lag til seriene i samråd med trenerne.
5. Sørge for at støtteapparatet holder seg oppdatert på informasjon fra NFF og OFK.
6. Ta imot nye spillere. Dersom spilleren er medlem i en annen klubb skal reglene for overgang følges med dialog både med den gamle klubben.
7. Ingen spiller får delta i kamper før medlemskontingent til Årvoll IL og gruppeavgift (treningsavgift) til Barne- og ungdomsfotballen er betalt. Hovedlagleder må holde oversikt over betalingsstatus for både medlemskontigent og treningsavgift i Spond club. Kasserer (Kristin Haarseth) og daglig leder stryker eller inaktiverer spillere som ikke betaler innen forfall. (Tilgang til Spond club er foreløpig bare for enkelte personer i styret.) Det må IKKE gjøres avtaler om delbetalinger UTEN at dette er avtalt på forhånd med DL./Kasserer.
8. Holde spillelister oppdatert:
   1. Nye spillere registrerer seg via Bli medlem.
   2. Levere oppdatert liste over spillere til kasserer 15. mai og 15. november hvert år. Dette videreformidles til hovedstyret som deretter fordeler hodestøtte.
   3. NB spiller som skal strykes fra enheter/spond club meddeles kasserer.
9. Levere liste over tillitsvalgte til daglig leder for hver årsenhet innen 10. januar hvert år og informerer ved endringer. Dette er bl.a. viktig for at styret skal ha kontroll med at de som jobber med barn i klubben har fremvist politiattest til ansvarlig i hovedstyret.
10. Ser til at det arrangeres ett foreldremøte pr. år. 
11. Utarbeide forslag til lagenhetens interne kjøreregler med utgangspunkt i fotballforbundets Fair Play program.
12. Se til at lagenheten arrangerer en avslutning pr. år.

Les mer:

 www.fotball.no
www.fotball.no/kretser/oslo/

Oppgaver for dugnadsansvarlig

1. Skal fordele oppgaver mellom spillere og foreldre ved dugnader som loddsalg, fotballskole, kioskdrift e.l.
2. Sørge for at enhetens foreldre og barn om mulig bidrar like mye til dugnadsaktiviteter.

Oppgaver for Utstyrsansvarlig

1. Innrapportere til styret om utstyrsbehov i november.
2. Møte på møte der utstyr leveres ut (april) og utstyr leveres inn (nov).
3. Holde orden på hvem som har fått utdelt spillerdrakter og keeperdrakter.
4. Håndtere felles innkjøp av strømper, shorts , overtrekksdresser etc. som spillerne betaler selv.
5. Sørge for at hvert lag har en legekoffert.
6. Samle inn draktene til alle spillerne, inkludert spillere som har sluttet. Tap av spilledrakt erstattes med kroner 500.- Draktinnkjøp er en stor investering for barnefotballen og vi vil etablere et system for å dekke tap av drakter.

Oppgaver for Web – informasjonsansvarlig

1. Vedlikeholde lagenhetens medlems- og e-postliste.
2. Oppdatere enhetens webside på www.aarvoll.no med treningstider, kampprogram etc.
3. Sende ut informasjon om treninger, kamper og alt annet som skjer som angår enheten.
4. Holde kontakt/samarbeid med styrets web-ansvarlig.

Dommere

I barnefotballen dømmes kampene i hovedsak av foreldredommere. Det å være dommer er en god måte å involvere flere av foreldregruppen i driften av årsenheten. Dommer må sette seg godt inn i spilleregler og retningslinjer som gjelder for barnefotballen. Avsnittet om “Dommerens rolle” inneholder noen få men nyttige retningslinjer.

I ungdomsfotballen og for eldre lag så brukes i hovedsak eksterne dommere. Til seriekampene blir det satt opp dommere av kretsen. Navn og kontaktinformasjon til dommeren fremkommer i kampen i Fiks. Det anbefales at lagleder ved hjemmekamper kontakter den oppsatte dommeren. Send gjerne en SMS dagen før kamp for å ønske velkommen til Årvoll og for å sjekke om dommeren er klar over at den er satt opp på en kamp.

Hvis lagleder har behov for å finne en ekstern dommer på egenhånd, så finnes en god dommeroversikt for på fotball.no. Let gjerne etter en dommer som bor i nærheten. I tillegg til et fast dommerhonorar så kreves det også kilometergodtgjørelse fra dommerens hjemstedsadresse. Kontakt gjerne mulige dommere ved å sende en SMS. Dommerne er inndelt i ulike utviklingsgrupper:

• Gruppe 0: Rekrutteringsdommere, yngre dommere, dømmer gjerne for de yngste årsklassene
• Gruppe 1: Ofte dommere som var i gruppe 0 året før. Dømmer aldersbestemte lag
• Gruppe 2: Dømmer aldersbestemte lag og 8. divisjon
• Gruppe 3: Dømmer 5., 6. og 7. divisjon
• Gruppe 4: Dømmer 4. og 5. divisjon. Også aldersbestemte lag i mer ambisiøse cuper.
• Gruppe 5: Dømmer 3. og 4 divisjon
• Gruppe 6: Dømmer 2. divisjon og tippeliga

Det kan også nevnes enkelte dommere med relasjon til Årvoll:

Dommere med dommerkurs som dømmer 7er, 9er og 11er ungdom og senior (ikke Årvoll A-lag)Dommere med dommerkurs som dømmer opp t.o.m. gutter/jenter 14 år.

Dommere uten kurs, som kan dømme 7er gutter/jenter 13 og 14 år.

Drakter

Årvoll IL har Norges fineste drakter. Rød spilledrakt med blå stolpe både foran og bak. Noe som passer usedvanlig godt sammen med hvit shorts og hvite strømper. Drakta til Årvoll IL er ikke ”dusinvare” og den er spesialbestilt til klubben. Drakta er verdifull i seg sjøl og dyr i innkjøp. Her følger klubbens reglement for klubbdrakta;

1. Spilleren får låne en drakt av klubben. Den må tas godt vare på.
2. Spilledrakten er klubbens eie. Drakten samles inn av klubben en gang i året.
3. Det er lagenhetens utstyrsansvarlige eller hovedlagleder som har ansvar for å følge opp bruken av draktene.
4. Årsenheten skal føres liste over hvilke spillere med hvilket nummer som har fått utdelt spilledrakt.
5. Ved tap av spilledrakt vil foreldre/foresatte få en krav på erstatning pålydende kr. 500,-.
6. Spilledrakten skal kun brukes til, på og fra kamp. Den skal alltid være ren ved kampstart. At den er skitten ved kampslutt er et godt tegn.
7. Spilledrakten skal ikke benyttes til trening.
8. Spilledrakten vaskes vrengt på lav varme, maks 40 grader.
9. Hvit shorts og hvite strømper kjøpes inn av spilleren/foresatt privat. Kjøp utstyret hos Anton Sport.
10. Det oppfordres også til at Årvoll overtrekksdress benyttes ved kamper og cuper. Kjøp utstyret i vår Anton Sport butikk.

TRENERTØY

Trenertøy bestilles via [email protected].

Fotballsko

 Alt for mange spillere lurer sine foreldre og får sko etter farge, design og pris! Fotballsko skal kjøpes inn for at:

• Beina og kroppen skal vare hele livet
• Spillerne unngår skader der og da
• Spillerne unngår belastningsskader

Det er ikke samsvar mellom pris og det overnevnte. Riktig skotøy tilpasset underlaget forhindrer plager og skader. Alt for mange unge spillere bruker feil fotballsko når de spiller på kunstgress. De fleste kamper og treninger blir spilt på kunstgress, så sørg for at spilleren har et godt par sko som er tilpasset dette.