Praktisk informasjon for lag og støtteapparat
Denne siden gir en samlet oversikt over praktisk informasjon for lag og støtteapparat i Årvoll Fotball.
Målet er å gjøre det enklere for alle som har en rolle rundt laget å vite hva som skal følges opp gjennom sesongen. Det gjelder blant annet organisering av laget, medlemskap, betaling, kommunikasjon, kamper, dommere, utstyr, drakter, dugnader og Fair Play.
Roller og organisering rundt laget
Alle lag bør ha flere voksne som deler på oppgavene. Hvor mange roller laget trenger, avhenger av alderstrinn, antall spillere og hvor mange lag årsenheten har.
En årsenhet bør som hovedregel ha:
- Hovedlagleder
- Trenere
- Lagledere for kampgrupper eller lag
- Dugnadsansvarlig
- Utstyrsansvarlig
- Informasjonsansvarlig
Det viktigste er ikke nøyaktig hva rollene heter, men at oppgavene blir fordelt og fulgt opp. Ingen skal måtte gjøre alt alene.
Hovedlagleder har ofte det overordnede ansvaret for organiseringen rundt årsenheten. Det innebærer blant annet å være kontaktpunkt mellom laget og klubben, følge opp frister og beskjeder, holde oversikt over spillergruppen og sørge for at oppgaver blir fordelt internt.
Trenerne har ansvar for det sportslige tilbudet. De planlegger og gjennomfører treninger og kamper, og følger opp spillergruppen i samarbeid med resten av støtteapparatet.
Dugnadsansvarlig, utstyrsansvarlig og informasjonsansvarlig bidrar med viktige praktiske oppgaver som gjør at laget fungerer godt gjennom sesongen.
Klubben må også ha oversikt over hvem som har roller rundt laget, blant annet med tanke på politiattest der det er aktuelt.
Medlemskap, registrering og betaling
Alle spillere som trener og spiller kamper for Årvoll Fotball, må være medlemmer i Årvoll IL og tilknyttet fotballgruppa. Faktura sendes ut via klubbens systemer, og det er viktig at foresatte har riktig kontaktinformasjon registrert.
Årvoll IL bruker Spond Club som medlemsregister. Dette registeret brukes blant annet til medlemsoversikt, fakturering og rapportering til idretten. Dersom en spiller mangler i systemet, må foresatte få beskjed om å melde spilleren inn via klubbens nettsider. Dersom en spiller slutter, må foresatte melde spilleren ut.
Støtteapparatet skal ikke lage egne avtaler om delbetaling eller fritak. Slike avtaler må alltid avklares med klubben. Dersom en familie har betalingsutfordringer, er det viktig at klubben får beskjed. Lagledere og trenere bør være oppmerksomme og bidra til at foresatte vet at de kan ta kontakt.
Kommunikasjon, foreldremøte og lagmiljø
God kommunikasjon er en av de viktigste oppgavene for støtteapparatet. Foresatte bør få tydelig informasjon om treningstider, kamper, oppmøtetider, cuper, turneringer, dugnader, frister og praktiske beskjeder fra laget
Alle lag bør gjennomføre minst ett foreldremøte i løpet av året, gjerne tidlig i sesongen. På foreldremøtet bør laget gå gjennom roller rundt laget, forventninger til spillere og foresatte, treninger og kamper, cuper, dugnader, betalinger, utstyr, Fair Play og hvordan laget skal kommunisere gjennom sesongen.
Alle voksne rundt laget har ansvar for å bidra til et trygt og inkluderende miljø. Nye spillere skal tas godt imot, alle spillere skal føle tilhørighet, og foresatte skal bidra positivt på sidelinjen. Fair Play handler ikke bare om kamp, men om hele miljøet rundt laget. Spillere, trenere og foresatte skal vise respekt for medspillere, motstandere, dommere og klubben.
Mye av den interne kommunikasjonen i klubben foregår over
spond, under ligger link til de 2 spond-gruppene som benyttes til kommunikasjon
med trenere og lagledere.
Trenere i Årvoll Fotball
Kamper
På kampdag er det viktig at både spillere, trenere, lagledere og foresatte vet hva som skal skje.
Før kamp bør støtteapparatet bidra til at både spillere og foresatte vet oppmøtetid og sted. Trenerne bør ha oversikt over laget, og eventuell dommer må være avklart i god tid. Det bør også sørges for at nødvendig utstyr er klart før kampstart. Ved hjemmekamper er det viktig å ta godt imot motstanderlaget, og støtteapparatet skal bidra til at Fair Play-rutiner følges.
Dommer
I barnefotballen dømmes mange kamper av foreldredommere eller klubbdommere. Dommeren skal få god informasjon og bli tatt godt imot.
I ungdomsfotballen og seniorfotballen settes dommere ofte opp av kretsen. Ved hjemmekamper anbefales det at lagleder kontakter oppsatt dommer i forkant, gjerne med en SMS dagen før kamp.
Utstyr, drakter og dugnader
Laget bør ha en utstyrsansvarlig som holder oversikt over lagets utstyr. Dette kan blant annet gjelde lagbag, vester, kjegler, baller, medisinskrin, keeperutstyr og spillerdrakter.
Behov for nytt utstyr meldes inn til klubben etter klubbens rutiner.
Spilledrakten tilhører klubben og lånes ut til spillerne. Drakten skal brukes til kamp, og skal ikke brukes som treningstøy. Laget skal ha oversikt over hvem som har hvilken drakt. Drakter samles inn ved sesongslutt, minst når spillere slutter. Tap av drakt kan medføre erstatningskrav. Shorts og sokker kjøpes vanligvis av spiller eller foresatt selv.
Dugnader er en viktig del av driften i en breddeklubb. Laget bør ha en dugnadsansvarlig som fordeler oppgaver mellom foresatte og spillere. Dugnadsoppgaver kan for eksempel være kioskdrift, loddsalg, ryddedugnad, klubbarrangementer eller andre oppgaver.
Nyttige kontakter og lenker
Medlemskap og betaling: [email protected]
Betalingsutfordringer: [email protected]
Trenertøy: [email protected]
Nyttige lenker: