Rutine for utlegg og refusjon

Har du lagt ut, eller skal du legge ut, penger for et kjøp på vegne av Årvoll IL? For at du skal få refundert et utlegg må kjøpet være avtalt og godkjent av idrettslaget før du handler, helst med skriftlig bekreftelse. Bruk dette skjemaet: Utleggsrefusjon

For å få refundert utlegget fyller du ut refusjonsskjemaet, limer inn bilde av kvitteringene i Excel-arket og konverterer deretter filen til PDF. Skjema med kvitteringer sendes til [email protected].

Det er viktig at det kommer tydelig frem hva som er kjøpt, hvilken idrett/gruppe det gjelder, navn på den som har hatt utlegget, og kontonummeret pengene skal refunderes til. Denne informasjonen skriver du inn i skjemaet og/eller i e-posten når du sender inn. Trenger du hjelp, kontakt kasserer i din gruppe/idrett.